自分でイベントを開催(6)配置ガイド

配置作業と配置No.(席番号)

作業の概要

エアブーのサークルスペース配置は参加サークルのリスト(CSV形式)をDLし、そのリストをご希望の配置順に編集します。
配置(並び替え)を行ったリスト(CSV形式)をアップロードすることでスペース配置が一括で変更されます。
配置完了後、主催者の任意のタイミングで配置No.を交流マップの各スペース上部に掲示できます。なお配置No.の割り振りは自動で行われます。

*ドラッグ&ドロップでの並び替え機能は現在実装しておりません。

参加サークル一覧は以下の説明画像を参考にダウンロード/アップロードすることが可能です。

ダウンロード/アップロードはイベント公開後いつでも可能です。

リストはCSV形式となります。取り扱いにはCSV編集アプリが必要となります。あらかじめお手元にご用意ください。(LibreOffice/Excel/Numbers 等)

CSVについて

・CSVはUTF-8のカンマ区切りとなります。文字化けをしている場合はテキストエンコードをUTF-8にしてください。
・列がずれている場合は、CSVを開く際にカンマ区切りを指定してください。

参加サークル一覧(CSV形式)の記載内容
リストに含まれるデータ10項目

【重要】CSVアップロードによる変更は机の並び順のみです。リストに記載されている情報を書き換え(表記ゆれの統一等)や、あらたに列を追加しても実際のサークル情報は影響をうけません。ただしIDのみ下記の注意に従って十分注意してお取り扱いください。

ID【変更不可】 参加サークル固有のID番号を割り振っています。こちらは必ずリストの最左の位置とし、内容を変更しないように十分取り扱いにご注意ください。
IDが入れ替わる・欠損する等、不備があると正しく配置されません。再度ダウンロードして正しいIDのリストを入手ください。
サークル名 参加するサークル名です。
スペースURL エアブー会場でのそのサークルのスペースURLとなります。
配置用原作名 そのサークルが主に取り扱う作品1点が記入されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。
配置用攻めキャラ名 カップリングタグの「攻めキャラ名」が記載されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。
配置用受けキャラ名 カップリングタグの「受けキャラ名」が記載されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。
配置用オール・中心・リバ等のキャラ名 受け攻めのカップリングタグ以外の「オールキャラ/グループ」「中心」「リバカップリング」などの情報が記載されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。
プチオンリー専用タグ イベント内でプチオンリーや企画などタグを活用している場合はこちらに記載されています。
追加情報:原作名・キャラ・カップリング 上記配置用情報以外の追加情報が記載されています。
傾向 各サークルが選択した傾向タグが記載されています。
配置(並び替え)の実施/CSVアップロード
リストの基本

CSVには1つのサークルの情報を1行に上記10項目(列)で記載しています。リストの行(上から下)の順で交流マップの左から右への並び順となります。

並び替え作業

CSVの並び替えはサークル情報(下図の赤枠)単位で行を上下に入れ替えることで行います。CSV編集ソフトの並び替えなどを活用し、必要に応じて新たに列を追加したり、ID以外の記載情報を書き換えたり修正しても問題ありません。

配置作業の手順
  • 「イベント管理モード」>「並び替えタブ」から【参加サークル一覧をダウンロード】してください。
  • サークル一覧はCSV形式となります。現在の机並び順(左→右)に準じて行順(上→下)に並んでいます。
  • CSV編集ソフトを利用してリストの並び替えを行なってください。作業時にリストの記載情報を書き換えたり、新たに列を追加することも可能です。
  • 並び替えを完了したリスト(CSV形式)を「イベント管理モード」>「並び替えタブ」から【スペース配置をアップロードする】でアップロードしてください。
  • 【重要】CSVアップロードによる変更は机の並び順のみです。リストに記載されている情報を書き換えてもサークル情報は影響をうけません。
  • 【重要】本部スペースはリストの並びに関わらず自動的に必ず最左に配置されます。
  • 交流マップの並びが変更されていることをご確認ください。配置作業は何度でも可能です。
    (*配置No.掲示後の配置変更は、混乱防止のため極力避けましょう。)
押さえておくポイント
  • IDは変更しない。必ずリストの一番左の列に。
  • 本部スペースはリストの位置に関わらず、必ず交流マップの一番左に配置されます。
  • リストのアップロードは配置並び順のみ反映されます。
  • リストに記載の情報は書き換えてアップロードしても反映されません。
  • 作業の必要に応じて新列の追加、IDを除く列の並び変更をおこなってアップロードしても特に問題はありません。
CSVのアップロード

イベント管理モードに切り替え、「並び変え」タブからCSVをアップロードしてください。アップロード後、交流マップ上の並び順が変更されます。イメージ通りの並びとなっているかご確認ください。

ライブNAVIへの反映をお待ちください。

並び替え直後は交流マップの新しい並び順がライブNAVIには反映されておりません。最大1時間ほどで自動で正しいライブNAVI表示となりますので、配置No.票の掲示や、参加サークルへの通知はこちらライブNAVIが正しい表示となってから行なってください。


【ライブNAVIの正しい表示】の確認方法
ライブNAVI画面を開いたまま、交流マップを横にスクロールしてください。配置直後はライブNAVIのターゲットカーソル(交流マップの画面表示エリア)が、交流マップのスクロール方向と連動せずに異なるブロックにとびとびに移動してしまいます。
正しく配置情報が反映されると交流マップのスクロールと連動してブロック移動を行うようになります。

配置No.票の掲示
配置No.票の表示は交流マップの右上ギア「主催者室」から行います。

配置No.表示はサークル受付締切前は利用できません。締切後に配置並び替え完了後行なってください。表示をONにしていただければ表示されます。ON/OFFは自由に切り替えることができます。


【重要】配置No.票の掲示や、参加サークルへの通知はこちらライブNAVIが正しい表示となってから行なってください。配置No.とNAVIが正しく表示されるのは最大1時間程度かかります。

配置No.票をONにすると交流マップ及びライブNAVIに配置No.とブロックが表示されます。

配置No.は各サークルスペースの上部に「アルファベット+数字」で自動的に割り振られます。個別にNo.を指定することはできません。
配置No.が表示されたらライブNAVIと正しく連動しているかご確認ください。正しく連動していない場合は、最大1時間ほどお待ちいただければ正しく連動されます。

イベント会場にモニュメントを設置

配置No.票を公開すると、サークルスペース間にモニュメントを設置することが可能になります。
モニュメントを利用して会場内を装飾すると共に、サークルスペース内の配置区分をエリアごとに視覚的に区分けすることが可能です。詳しくはこちらをご覧ください。

配置作業は以上となります。

配置はやり直しも可能ですが、配置No.票を掲載後に変更する場合は参加サークルさんへ変更あった旨を出来るだけ広く通知しましょう。

配置No.票公開後に参加をお断りするスペースが発生した場合

スペースを取り消すと配置No.がその分ずれてしまいます。配置ずれ防止につきましてはイベントを登録された主催代表者様よりエアブー事務局FAQからご相談ください。

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